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給与支払報告書などの作成、提出の仕方

掲載日:2019年12月27日更新
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給与支払報告書の作成と提出する際の注意点について説明します。

提出期限

令和2年1月31日(金曜日)

提出先

〒695-8501 島根県江津市江津町1525番地
江津市税務課市民税係

給与支払報告書作成上のお願い

必須項目

次の項目は記入が必要です。

  • 受給者の氏名、フリガナ、生年月日、個人番号
  • 支払者の氏名または名称、フリガナ、住所(居所)または所在地、個人番号または法人番号
  • (源泉)控除対象配偶者の氏名、個人番号
  • 扶養親族の人数、氏名、個人番号
  • 16歳未満扶養親族人数、氏名、個人番号
  • 「住宅借入金等特別控除」関係

対象者のみ

次に該当する人はそれぞれ項目へ記入が必要となります。

居住開始年月日、借入金年末残高、控除しきれない額がある場合

『住宅借入金等特別控除可能額』
「生命保険料控除」関係

新旧契約に係る保険料

「社会保険料控除」関係

国民年金保険料、国民年金基金の掛金

「地震保険料控除」関係

旧長期損害保険契約に係る保険料

「摘要」欄の記入について

  • 特別徴収ができない従業員は、「摘要」欄に普通徴収該当理由(記号または略語)を記載してください。
  • 社会保険料などの金額に国保料が含まれている場合は、「摘要」欄にその金額を記入してください。

報告書様式

給与支払報告書 記載例 [PDFファイル:351KB]

給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書 [PDFファイル:121KB]

中途で就職、退職した人に関して

前職合算は必ず記入してください

平成31年および令和元年中に中途で就職し、前職給与(前の会社の給与)を含めて年末調整している場合、「摘要」欄に次のことを記入してください。

  • 前職の給与支払額
  • 源泉徴収税額
  • 社会保険料
  • 退職年月日
  • 支払者の所在地・名称

前職合算「摘要」欄記載例

前職合算「摘要」欄記載例 [PDFファイル:150KB]

「中途職・退職」欄の記入方法

就職、退職の事由に応じて以下の記載例を参考に記入してください。

就職退職
[例]平成31年4月1日就職の場合
 3141
就職退職
[例]令和元年9月30日退職の場合
 930
就職退職
[例]平成31年4月1日就職、令和元年9月10日退職の場合
 3141
 910

給与支払報告書(総括表)の添付書類

「給与支払報告書(総括表)」と普通徴収切替理由書は、給与支払報告書と一緒に提出してください。

「給与支払報告書(総括表)」とは

給与支払報告書がどこから提出されたものか、また徴収区分別の人数は何人かなどを把握するとともに、確認のために問い合わせる際の情報を提供いただくための書類です。

普通徴収切替理由書とは

特別徴収できない(普通徴収を認める基準に該当する)従業員がいる場合に提出していただく書類です。

「給与支払報告書(総括表)」記入の注意とお願い

  • 備考欄には何も記入しないでください。
  • 納付の際、特別徴収納付書が必要な場合は「要」に、納付書が不要な場合(インターネットバンキングの利用等)は「不要」に丸印をつけてください。
  • 連絡先は必ず記入してください。
  • 提出する給与支払報告書が普通徴収のみであっても、給与支払報告書(総括表)および普通徴収切替理由書は必ず使用してください。

報告書の様式

給与支払報告書(総括表)・普通徴収切替理由書 用紙 [PDFファイル:351KB]

提出方法

給与支払報告書(総括表)、給与支払報告書、普通徴収切替理由書(該当する場合のみ)は輪ゴムまたはクリップなどで留めることとし、ステープル留めはしないでください。

給与支払報告書(総括表)、給与支払報告書などは、輪ゴムやクリップなどで留めてください

個人事業主が給与支払報告書を提出する場合

給与支払報告書を提出する際、給与支払者が個人事業主の場合は、総括表に個人番号を記載してください。併せて、個人番号確認本人確認が必要となります。

代理の人が提出する場合は、代理権の確認代理人の本人確認も必要となります。

個人事業主本人が提出する場合

個人番号の確認

次のいずれかの1点で確認します(写し可)。

  1. 個人番号カード
  2. 通知カード
  3. 個人番号記載の住民票

本人確認

次に掲げるものは、いずれか1点で確認
  1. 個人番号カード
  2. 運転免許証
  3. 運転経歴証明書
  4. パスポート
  5. 身体障害者手帳など

※官公署発行・発給の写真表示、氏名、生年月日、住所が記載されたもの

次に掲げるものは、2点以上の提示が必要
  1. 健康保険証
  2. 年金手帳
  3. 江津市が送付した「給与支払報告書(総括表)」(プレ印字済)

郵送で提出する場合

上記の書類の写しを給与支払報告書と一緒に郵送してください。

代理の人が個人事業主の給与支払報告書を提出する場合

個人事業主の個人番号の確認

次のいずれかの1点で確認します(写し可)。
※個人事業主のもの

  1. 個人番号カード
  2. 通知カード
  3. 個人番号記載の住民票

代理権の確認

次のいずれかの1点で確認します。

  1. 委任状
  2. 税務代理権限証書
  3. 江津市が送付した「給与支払報告書(総括表)」(プレ印字済)
  4. 個人事業主の健康保険証(写し可) 

代理人の本人確認

次に掲げるものは、いずれか1点で確認
  1. 個人番号カード
  2. 運転免許証
  3. 運転経歴証明書
  4. パスポート
  5. 身体障害者手帳など

※官公署発行・発給の写真表示、氏名、生年月日、住所が記載されたもの

次に掲げるものは、2点以上の提示が必要
  1. 健康保険証
  2. 年金手帳など

郵送で提出する場合

上記の書類の写しを給与支払報告書と一緒に郵送してください

エルタックスでの提出

エルタックスで提出する場合、上記の確認書類は提出不要です。

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