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給与支払報告書等の提出について

掲載日:2017年12月14日更新
<外部リンク>

ここでは給与支払報告書の作成と書面で提出いただく際の注意点について説明しています。

提出期限:平成30年1月31日(水曜日)

提 出 先 :〒695-8501 島根県江津市江津町1525番地 江津市税務課 市民税係


給与支払報告書作成上のお願い

■各欄の記入について~必ず記入していただきたいこと~

◆受給者の氏名,フリガナ,生年月日,個人番号
◆支払者の氏名または名称,フリガナ,住所(居所)または所在地,個人番号または法人番号
◆控除対象配偶者の氏名,個人番号
◆扶養親族の人数,氏名,個人番号
◆16歳未満扶養親族人数,氏名,個人番号
◆「住宅借入金等特別控除」関係・・・居住開始年月日,借入金年末残高,控除しきれない額がある場合は『住宅借入金等特別控除可能額』
◆「生命保険料控除」関係・・・新旧契約に係る保険料
◆「社会保険料控除」関係・・・国民年金保険料,国民年金基金の掛金
◆「地震保険料控除」関係・・・旧長期損害保険契約に係る保険料

■「適用」欄の記入について

◆非常勤、パート勤務、アルバイト等により特別徴収できない方については「摘要」欄に『普通徴収』と記入してください。
◆社会保険料等の金額に国保料が含まれている場合は「摘要」欄にその金額を記入してください。

■中途で就職、退職した人に関してのお願い

1.前職合算は必ず記入してください
平成29年中に中途で就職し、前職給与(前の会社の給与)を含めて年末調整している場合、「摘要」欄に前職の給与支払額,源泉徴収税額,社会保険料,退職年月日,支払者の所在地・名称を記入してください。
2.「中途就・退職」欄について
就職、退職の事由に応じて以下の記載例を参考に記入してください。
 
就職退職
[例]平成29年4月1日就職の場合
 2941

 

就職退職
[例]平成29年9月30日退職の場合
 29930

 

就職退職
[例]平成29年4月1日就職,平成29年9月10日退職の場合
 2941
 29910

 

給与支払報告書(総括表)提出のお願い

□「給与支払報告書(総括表)」と徴収区分別「仕切り紙」について~給与支払報告書と一緒に提出~

★「給与支払報告書(総括表)」とは・・・
 給与支払報告書がどこから提出されたものか、また徴収区分別の人数は何人か等を把握するとともに、確認のために問い合わせる際の情報を提供いただくための書類です。
★徴収区分別「仕切り紙」とは・・・
 提出される給与支払報告書について徴収区分別(特別徴収または普通徴収)に区分するための用紙です。
≪ご注意≫「給与支払報告書(総括表)」記入について
 ◇※の欄は記載しないでください。
 ◇「報告人数」は両徴収区分を合計した人数(特別徴収○人+普通徴収○人)を記入してください。
 ◇納付の際、特別徴収納付書が必要な場合は「要」に、納付書が不要な場合(インターネットバンキングの利用等)は「不要」に『○』をつけてください。
 ◇連絡先は必ず記入してください。
≪お願い≫
 提出する給与支払報告書が特別徴収のみ、または普通徴収のみであっても給与支払報告書(総括表)及び徴収区分別「仕切り紙」は必ず使用してください。

提出について

≪お願い≫
 給与支払報告書(総括表)、徴収区分別「仕切り紙」、給与支払報告書は輪ゴムまたはクリップ等で留めることとし、ステープル留めはしないでください。

【図】提出の仕方

提出期限:平成30年1月31日(水曜日)

提 出 先 :〒695-8501 島根県江津市江津町1525番地 江津市税務課 市民税係

~個人事業主で給与支払報告書を提出される方へ~

 給与支払報告書を提出する際、給与支払者が個人事業主の場合は、総括表に個人番号を記載していただくとともに(1)個人番号確認(2)本人確認が必要となります。

 代理の方が提出される場合は(3)代理権の確認(4)代理人の本人確認も必要となります。


★個人事業主ご本人が提出する場合

【窓口で提出する場合】

(1)個人番号の確認:次のいずれかの1点で確認します。

   個人番号カード、通知カード、個人番号記載の住民票の写し

 

(2)本人確認:ア、イのいずれかで確認します。

 ア 次に掲げるものは、いずれか1点で確認

   個人番号カード、運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、身体障害者手帳等

   (官公署発行・発給の写真表示、氏名、生年月日、住所が記載されたもの)

 イ 次に掲げるものは、2点以上の提示が必要

   健康保険証、年金手帳、江津市が送付した「給与支払報告書(総括表)」(プレ印字済)

 

【郵送で提出する場合】

 上記の書類のコピーを給与支払報告書と一緒に郵送してください。


★代理の方が個人事業主の給与支払報告書を提出する場合

【窓口で提出する場合】

(1)個人番号の確認:次のいずれかの1点で確認します。

   個人番号カード、通知カード、個人番号記載の住民票の写し

 

(3)代理権の確認:次のいずれかの1点で確認します。

   委任状、税務代理権限証書、江津市が送付した「給与支払報告書(総括表)」(プレ印字済)、個人事業主の健康保険証 

 

(4)代理人の本人確認:ア、イのいずれかで確認します。

  ア 次に掲げるものは、いずれか1点で確認

   個人番号カード、運転免許証、運転免経歴証明書、パスポート、身体障害者手帳等

   (官公署発行・発給の写真表示、氏名、生年月日、住所が記載されたもの)

  イ 次に掲げるものは、2点以上の提示が必要

   健康保険証、年金手帳

【郵送で提出する場合】

 上記の書類のコピーを給与支払報告書と一緒に郵送してください。


エルタックスで提出される場合は、上記確認書類は添付不要です。

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