本文
江津市役所の窓口以外で戸籍や住民票などの証明書を取る方法
江津市役所・桜江支所の窓口以外で、戸籍に関する証明や住民票などを取得する方法をご案内しています。
コンビニ交付
マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機で住民票や戸籍などの証明書が取得できるサービスです。
※江津市に住民登録または本籍がある人が対象です。
一部の証明書は、市役所の開庁時間（平日午前8時30分～午後5時15分）以外でも取得できます。
ただし、年末年始やメンテナンス時（不定期）はご利用いただけません。
必要なもの
- マイナンバーカード
- 利用者証明用電子証明書の暗証番号（4桁の数字のみのパスワード）
取得できる証明書
- 住民票の写し（世帯全員・世帯一部）
※住民票コード入りの住民票は取得できません。
※本人または同じ世帯の人の住民票が取得できます。 - 印鑑登録証明書（本人分）
- 戸籍全部（個人）事項証明書
- 戸籍の附票の写し
取得できないもの
- 身分証明書
- 独身証明書
- 改製原戸籍 謄本・抄本
- 除籍 謄本・抄本
手続きの主な流れ
江津市内に住んでいる人
- コンビニエンスストアのマルチコピー機（キオスク端末）で、「行政サービス」から「証明書の交付」、続いて「証明交付サービス」を選ぶ
- マイナンバーカードを読み取り、「お住まいの市区町村の証明書」を選んでから暗証番号を入力
- 必要な証明書の種類や枚数を選び、料金を支払う
- 印刷された証明書を受け取る
江津市外にお住まいで、江津市に本籍がある人
- コンビニエンスストアのマルチコピー機（キオスク端末）で、「行政サービス」から「証明書の交付」、続いて「利用登録申請」を選ぶ
- 本籍地を選び、本籍と戸籍筆頭者など必要な事項を入力する
- マイナンバーカードを読み取り暗証番号を入力
- 申請内容を確認し、印刷された申請番号を受け取る
- 申請から1週間程度経過後、市役所で利用登録の確認が終わればマルチコピー機で取得できるようになる（印刷までの流れは上記「江津市内に住んでいる人」と同様）
手数料
「証明書等発行手数料の一覧」の通常の手数料より100円減額
詳細
コンビニエンスストア等における証明書の自動交付（証明書の取得方法）＜外部リンク＞（外部リンク）
コンビニエンスストア等における証明書の自動交付（本籍地の戸籍証明書取得方法）＜外部リンク＞（外部リンク）
オンライン申請（電子申請）
スマートフォンやパソコンを使って、住民票や戸籍などの証明書をオンラインで申請することができます。
必要なもの
- スマートフォンまたはパソコン ※インターネット環境が必須
- 電子メールアドレス
- マイナンバーカード
- 署名用電子証明書の暗証番号（アルファベットと数字を組み合わせた6～16文字のパスワード）
- マイナンバーカード読み取り対応スマートフォン（パソコンで申請する場合も必要）
- Graffer電子署名アプリ（スマートフォンで事前にインストールをお願いします）
- クレジットカード
取得できる証明書
- 住民票の写し（世帯全員・世帯一部・除票）
- 戸籍全部（個人）事項証明書
- 戸籍の附票の写し
- 身分証明書
- 独身証明書
- 改製原戸籍 謄本・抄本
- 除籍 謄本・抄本
取得できないもの
印鑑登録証明書
手続きの主な流れ
- 申請者が申請用のWebサイトで、必要事項を入力して申請する
- 市役所で申請内容を確認後、手数料の支払い依頼が申請者に届く（申請内容に不備があった場合は差し戻しとなり再度申請が必要）
- 支払いが完了したら、市役所から申請のあった証明書を申請者宛てに郵送
手数料
「証明書等発行手数料の一覧」のとおり
上記に加え郵便料金（速達を希望する場合は速達の運賃）
詳細
郵便請求
郵便で住民票や戸籍などの証明書を請求できます。
必要なもの
- 請求書
- 手数料（必要金額分の定額小為替または普通為替）
- 返信用封筒
- 本人確認書類の写し
- 続柄の確認できる戸籍の写し ※該当者のみ
- 委任状 ※該当者のみ
取得できる証明書
- 住民票の写し（世帯全員・世帯一部・除票）
- 戸籍全部（個人）事項証明書
- 改製原戸籍 謄本・抄本
- 除籍 謄本・抄本
- 戸籍の附票の写し
- 身分証明書
- 独身証明書
取得できないもの
印鑑登録証明書
手続きの主な流れ
- 申請者は上記の必要なものを準備し、書類一式を市役所へ郵送で請求する
- 市役所は書類が届いたら内容を確認し、証明書が用意できたら同封の返信用封筒を使って申請者へ返送する
手数料
「証明書等発行手数料の一覧」のとおり
上記に加え郵便料金（速達を希望する場合は速達の運賃）
詳細
広域交付（戸籍）
本籍地以外の市区町村窓口で、戸籍に関する証明書が取得できます。
必要なもの
官公署発行の顔写真付きの本人確認書類1点（マイナンバーカード、運転免許証など）
取得できる証明書
- 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
- 除籍全部事項証明書（除籍謄本）
- 改製原戸籍謄本
ただし、請求できる人は以下に限定されています。
- 戸籍に記載されている本人
- 本人の配偶者・直系尊属（父母、祖父母など）・直系卑属（子、孫など）のみ
※委任状による代理請求はできません。
※父母の戸籍から除籍したきょうだいの戸籍証明書は請求できません。
※第三者請求及び職務上請求は広域交付の対象外です。
取得できないもの
- コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍
- 個人事項証明書（戸籍抄本）
- 一部事項証明書
- 戸籍の附票
- 身分証明書
- 独身証明書など
手続きの主な流れ
- 上記の請求できる人が市区町村の窓口へ行き、広域交付の請求書に必要事項を記入する
- 市区町村の窓口で手数料を支払い、用意された証明書を受け取る
手数料
江津市以外の市区町村で取得する場合は、その市区町村窓口での交付手数料となります。取得場所でご確認ください。
※江津市で取得する場合は「証明書等発行手数料の一覧」のとおり
詳細
法務省ホームページ＜外部リンク＞（外部リンク）
広域交付（住民票）
全国の市区町村窓口で、住民票の写し（本人または同じ世帯の人のもの）を受け取ることができます。
必要なもの
官公署発行の顔写真付きの本人確認書類1点（マイナンバーカード、運転免許証など）
取得できる証明書
本人または同じ世帯の人の住民票の写し
※本籍地・筆頭者は記載できません。
※転出、死亡などで除かれた住民票は対象外です。
※住民登録している市区町村内での住所異動の履歴記載はありません。
手続きの主な流れ
- 申請者が市区町村の窓口へ行き、広域交付の請求書に必要事項を記入する
- 市区町村の窓口で手数料を支払い、用意された証明書を受け取る
手数料
江津市以外の市区町村で取得する場合は、その市区町村窓口の手数料となります。取得場所でご確認ください。
※江津市で取得する場合は1通300円
