戸籍抄本などの郵便請求

掲載日：2024年4月8日更新

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※令和4年2月以降、日本郵便による手紙の配達が従来より最大で数日間遅くなっています。
また、土曜日配達も廃止されたため、お受け取りにお時間がかかります。お急ぎの場合は「速達」料金でのお手続きをお願いします。

コンビニ交付サービスをご利用ください

マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアなどに設置されているマルチコピー機で、住民票や戸籍などの証明書が取得できます。ぜひご利用ください。取得できる証明書など詳しくは「マイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービス」をご覧ください。

請求書は下記からダウンロードできます。
請求書様式はこちら【戸籍（謄本、抄本、附票の写し、身分証明）、住民票、委任状、転出証明】
※様式をダウンロード、印刷できない場合は以下の7点を便箋などに記入してください。

必要な戸籍の本籍　
（例）江津市江津町○○番地○
戸籍の筆頭者の氏名
必要な戸籍の種類・数　
（例）「戸籍謄本○通」「除籍謄本○通」「改製原戸籍謄本○通」など
　戸籍の種類等が不明の場合は記入不要です。請求範囲にどういった内容のものが何部必要か記入してください。
請求理由　
（例）「パスポート申請のため」「相続手続きのため」「転籍手続きのため」
請求範囲　
（例）「誰々の出生から死亡まで」「誰々の江津市から転籍するまで」「誰々の兄弟全員が載っているもの」
申請者の住所、氏名、申請者と必要な人との関係
本人、配偶者、子、父母、祖父母や孫等でない第三者からの請求には委任状が必要です。
※上記の人でも江津市において続柄が確認できない場合は、続柄の確認できる戸籍の写しが必要です。
※第三者請求については、お問い合わせください。
※身分証明書の場合は、本人以外からの請求には委任状が必要です。
昼間に連絡の取れる電話番号
自宅、連絡先、携帯電話など

請求書
便せんなどの用紙に必要事項を記入いただくか、下記から様式をダウンロードできますのでそちらをご利用ください。
手数料
必要金額分の定額小為替または普通為替を郵便局にて購入してください。また、印紙及び切手での手数料支払いはお受けできませんのでご注意ください。（定額小為替または普通為替には何も記入せず送付してください。）
手数料一覧はこちら
返信用封筒
返信先を記入し、切手を貼付したもの。
本人確認書類の写し
現住所が記載された運転免許証や、個人番号カード等の写し、保険証など現住所が記載された公的証明の写し。
続柄の確認できる戸籍の写し
江津市において続柄が確認できない場合のみ必要です。
委任状
配偶者、直系親族でない場合のみ必要です。
※身分証明書はご本人以外の人が申請される場合、必ず必要です。

　以上を同封のうえ、請求してください。

郵便請求のときに手数料が足りなかった場合はお届けまでに時間がかかりますので、下記のことに注意して請求してください。

相続など特定の手続きに必要な証明内容がある場合は、必要なものが分かるように記載してください。
例　「誰々の出生から死亡まで」「誰々の江津市から転籍するまで」「誰々の兄弟全員が載っているもの」

このような場合は戸籍の種類が異なったり（除籍、改製原戸籍など）、また何種類かにまたがる場合がありますので手数料を多めに入れてお送りください（3,000円～4,000円程度）。
必要分以外の手数料は返信用封筒に入れ、戸籍などと一緒にお返しします。定額小為替は郵便局で現金に換えることができます。

お求めの内容によっては、附票が複数通にまたがる場合があります。
例「○○市から△△市にいたことがわかるもの」「○年□月から△年☆月頃までの住所がわかるもの」

このような場合は、手数料を多めに入れてお送りください（600円～900円程度）。
必要分以外の手数料は返信用封筒に入れ、附票の写しと一緒にお返しします。
定額小為替は郵便局で現金に換えることができます。

戸籍謄本と戸籍抄本の違い
戸籍謄本とは、戸籍原本の内容をそのまま写したものです。戸籍抄本とは、戸籍原本の一部を写したものです。（夫、妻、長男の三人家族の場合、三人全員が載っているものが戸籍謄本、妻だけのものなど必要な人のみ載っているものが戸籍抄本です。）
除籍謄本、除籍抄本とは
戸籍に載っている人全員が、転籍や死亡などの理由で除かれた（除籍になった）ものの謄本・抄本です。一部の人だけが除籍になったものは除籍謄本・除籍抄本ではなく、戸籍謄本・戸籍抄本となります。