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江津市個人情報ファイル簿の公表
掲載日:2024年4月1日更新
江津市個人情報ファイル簿の公表
個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条第1項の規定に基づき、江津市が保有している個人情報ファイルについて、必要事項を記載した帳簿を公表します。
個人情報ファイルとは
「保有個人情報を含む情報の集合体」であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した「電子計算機処理に係る個人情報ファイル」(電算処理ファイル)または一定の事務の目的の達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した「マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル」(マニュアル処理ファイル)のことです。
例
電算処理ファイル:〇〇ファイル、〇〇名簿、〇〇台帳など(情報システムやエクセル、データベースソフトで作成されたもの)
マニュアル処理ファイル:名簿、台帳、申請書綴、契約書綴、診療録、学籍簿など(紙で綴じられたもの)