個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務部門 政策企画課 政策企画係  政策企画係  江津市ふるさと寄付金　寄附者一覧  寄付情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
2 総務部門 政策企画課 政策企画係  政策企画係  ワンストップ特例申請台帳  ふるさと寄付金税額控除に係る申告特例通知に使用するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
3 総務部門 政策企画課 デジタル推進係  デジタル推進係  団体内統合宛名台帳  団体内統合宛名番号管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、団体内統合宛名番号、マイナンバー  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
4 総務部門 政策企画課 情報システム係  情報システム係  統計調査員データベース  統計従事者（基幹統計調査等における指導員・調査員）の管理・報酬支払い及び表彰に関する事務  個人識別符号、氏名、住所、従事記録、表彰  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
5 総務部門 総務課 防災係  防災係  戸別受信機設置管理台帳  防災行政用無線戸別受信機の設置  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
6 総務部門 人事課 人事給与係  人事給与係  個人番号台帳兼個人番号提供届  法定調書への記載及び関係官庁への届出のため  氏名、生年月日等、住所、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
7 総務部門 人事課 人事給与係  人事給与係  報酬、賃金等の源泉徴収票及び支払調書に係る交付台帳  市から報酬等の支払いを受けた市民等に対して源泉源泉徴収票及び支払調書を交付するために利用する。  氏名、住所、生年月日、課税対象額、所得税額、支払日、内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
8 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  避難行動要支援者名登録・未登録台帳  江津市避難行動要支援者登録制度のため利用  氏名、住所、性別、生年月日等、電話番号、心身機能の障害等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
9 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和３・４年度江津市住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
10 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和４年度江津市電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
11 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金確認書綴  令和３・４年度江津市住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
12 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金確認書綴  令和４年度江津市電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
13 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  避難行動要支援者名簿  避難行動要支援者の管理のために利用  氏名、住所、性別、電話番号、心身機能の障害等  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
14 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和５年度江津市物価高騰対策重点支援給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
15 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和５年度江津市物価高騰対策追加給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
16 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和５年度江津市低所得者世帯支援給付金金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
17 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金確認書綴  令和５年度江津市物価高騰対策重点支援給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
18 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金確認書綴  令和５年度江津市物価高騰対策追加給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
19 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和６年度江津市低所得者世帯支援給付金金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
20 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金台帳  令和６年度江津市物価高騰対策給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
21 民生部門 社会福祉課 地域福祉係  地域福祉係  給付金確認書綴  令和６年度江津市物価高騰対策給付金給付に利用  氏名、住所、個人識別符号、生年月日等、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
22 民生部門 子育て支援課 子育て支援係  子育て支援係  児童手当受給者台帳  児童手当支給のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、現況届の有無、請求日、異動事由、異動理由、職業・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
23 民生部門 子育て支援課 子育て支援係  子育て支援係  児童手当現況届  児童手当支給のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被用者区分、配偶者氏名、配偶者被用者区分、配偶・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
24 民生部門 子育て支援課 子育て支援係  子育て支援係  乳幼児健診フォロー台帳  健診を受けた乳幼児でフォローの必要な子どもの経過を追うため  氏名、生年月日等、地区、保育施設、出生時の様子、各健診時の様子、健診後の様子、４歳記入欄  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
25 民生部門 子育て支援課 保育係  保育係  保育施設等利用台帳  家庭において必要な保育を受けることが困難である乳児または幼児、その他保育を必要とする児童の保育を行う・・・  氏名、保護者名、性別、生年月日、性別、住所、電話番号、勤務先、公的扶助受給、家族状況、親族・続柄、病・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
26 民生部門 健康医療対策課 健康増進係  健康増進係  がん検診対象者リスト  健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診実施のため、対象者への受診勧奨を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
27 民生部門 健康医療対策課 健康増進係  健康増進係  がん検診受診者リスト  健康増進法及びがん対策基本法に基づくがん検診を実施し、受診した者、負担金、結果等を管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、公的扶助受給、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
28 民生部門 健康医療対策課 健康増進係  健康増進係  高齢者のインフルエンザ予防接種に係る接種者名簿及び予診票  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、ワクチンロット番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
29 民生部門 健康医療対策課 健康増進係  健康増進係  個人カルテ一覧  健康増進事業に係る健診・脳卒中・食事相談などの情報有無を検索する。  宛名ｺｰﾄﾞ、氏名、フリガナ、住所、生年月日、カルテの種類（健康相談・脳卒中・特定保健指導・健診後ﾌ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
30 民生部門 健康医療対策課 健康増進係  健康増進係  後期健康診査結果集計  低栄養予防個別訪問事業の対象者を抽出し、実態把握・個別訪問指導を実施するために利用する  個人識別符号、氏名、性別、年齢、生年月日、住所、健康診査結果、健康診査質問票結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
31 民生部門 高齢者障がい者福祉課 高齢者福祉係  高齢者福祉係  介護保険個人ファイル  介護認定申請書、認定調査票、自宅位置図及び実態把握等支援経過記録等を個人ごとに収録し管理するために利・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親族・続柄、居住状況、社会的・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
32 民生部門 高齢者障がい者福祉課 高齢者福祉係  高齢者福祉係  健康管理システム  住民の健康関連データを蓄積・管理し、保健福祉関係事業の実施に利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、居住状況、社会・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
33 民生部門 高齢者障がい者福祉課 障がい者福祉係  障がい者福祉係  自立支援医療精神通院台帳  自立支援医療（精神通院）受給者を適正に管理するため  個人番号、氏名、フリガナ、性別、生年月日、住所、電話番号、郵便番号、主たる精神疾患名、主たる精神障害・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
34 民生部門 高齢者障がい者福祉課 障がい者福祉係  障がい者福祉係  障害支援区分審査会判定者リスト  障害支援区分認定審査会で判定された者を適正に管理するため  氏名、ふりがな、生年月日、年齢、性別、住所、郵便番号、電話番号 申請年月日、申請区分、障害種別、障・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
35 民生部門 高齢者障がい者福祉課 障がい者福祉係  障がい者福祉係  障害者控除対象者認定名簿（介護保険係共用）  介護保険の認定調査結果における障害者控除認定可能対象者を適切に管理するため  被保険者番号、氏名、フリナガ、住所、生年月日、要介護度、寝たきり度、認知症度  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
36 民生部門 高齢者障がい者福祉課 障がい者福祉係  障がい者福祉係  身体障害者手帳情報  身体障害者手帳申請者及び所持者を適正に管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
37 市民部門 市民生活課 市民係  1  全件バックアップyyyymmdd  バックアップ  個人番号を除く住基データ  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
38 市民部門 市民生活課 市民係  市民係  住民基本台帳  氏名、生年月日、性別、住所などが記載された住民票を編成したもので、住民としての権利義務、市町村が行う・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
39 市民部門 市民生活課 市民係  市民係  郵便請求送付書（戸籍等2022）  郵便請求による戸籍謄本の送付に必要な送付書・領収証作成のため  請求者の氏名、住所、本籍、筆頭者氏名、証明書の種類・通数、手数料金額     
40 市民部門 市民生活課 市民係  市民生活課  ★個人番号カード管理リスト  個人番号カード申請者の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、     
41 市民部門 市民生活課 市民係  市民生活課  R4.4末～バックアップデータ  個人番号管理リストに不具合があった時の為のバックアップデータ  氏名、性別、生年月日等、住所     
42 市民部門 市民生活課 市民係  市民生活課  R3年度閲覧  外部からの閲覧、庁内個人情報閲覧申請の資料  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、在留資格、世帯番号、親族・続柄等     
43 市民部門 市民生活課 市民係  市民生活課  R4年度閲覧  外部からの閲覧、庁内個人情報閲覧申請の資料  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（在留資格、世帯番号、続柄、異・・・     
44 市民部門 市民生活課 市民係  市民生活課  申請書再送付（QRコード付き）R3、R4  個人番号カード申請書再送付者管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、住民票コード     
45 市民部門 市民生活課 生活環境係  生活環境係  登録犬台帳  犬の登録情報や狂犬病予防注射の接種状況を管理し、狂犬病予防対策事業を執行するため  犬の所有者の氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
46 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  国民健康保険資格台帳  国民健康保険に関する資格の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
47 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  国民健康保険給付台帳  被保険者に対する療養費等の給付  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、口座番号等、親族・続柄、医療機関受・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
48 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  国民健康保険賦課台帳  国民健康保険料の賦課  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
49 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  特定健康診査記録票（国民健康保険被保険者）  継続的な保健指導を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、健康診査結果、健康診査質問票結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
50 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  人間ドック受診票及び結果記録表  国民健康保険における人間ドックの結果の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
51 市民部門 保険年金課 国民健康保険係  国民健康保険係  収納管理台帳  国民健康保険料の収納管理  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
52 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  乳幼児医療資格管理システム  乳幼児医療受給者台帳の管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
53 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  後期高齢者医療保険料賦課・徴収管理業務  後期高齢者医療保険被保険者の保険料期割賦課、収納状況管理のため  個人識別符号、氏名、生年月日等、性別、電話番号、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、保健指導・診療・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
54 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  国保連データベースシステム（後期高齢者）  後期高齢者医療被保険者の健康情報管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、その他心身状況（健康診査質問票の項目）、嗜好、健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
55 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  国民年金管理システム  国民年金被保険者の資格・免除情報管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
56 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  福祉医療資格者管理台帳  福祉医療受給者台帳の管理ため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
57 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  後期高齢者医療保険資格・保険料・給付台帳  後期高齢者医療被保険者の保険証・限度額認定証交付、給付申請の受付、給付状況の照会、診療状況の照会のた・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、保健指導・診療調剤情報・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
58 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  福祉医療レセプトデータ  福祉医療費助成業務  氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助、診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
59 市民部門 保険年金課 医療年金係  医療年金係  乳幼児医療レセプトデータ  乳幼児医療費助成業務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、公的扶助受給、診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
60 市民部門 税務課 収納係  収納係  収納管理システム  市税の収納管理  氏名、性別、生年月日等、住所、課税状況、納税状況、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
61 市民部門 税務課 収納係  収納係  軽自動車税システム  軽自動車税の賦課  所有者・使用者等情報（氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、法人番号）、車種、登録日、消滅日、定置場・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
62 市民部門 税務課 市民税係  市民税係  申告受付支援システム  個人住民税の賦課  氏名、生年月日、住所、性別、個人番号、所得・控除情報、障害・扶養情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
63 市民部門 税務課 市民税係  市民税係  個人住民税システム  個人住民税の賦課  氏名、生年月日、住所、性別、個人番号、所得・控除情報、障害・扶養情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
64 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  固定資産課税台帳  固定資産税課税のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
65 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  納税義務者指定状況一覧  固定資産税納税義務者の死亡による新たな納税義務者の設定までの状況管理のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
66 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  滅失家屋一覧  滅失該当家屋の状況管理、適正な変更課税  氏名、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
67 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  建築確認等家屋情報記入表  新増築家屋の把握のため。  氏名、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
68 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  償却資産索引簿  償却資産申告者の把握・管理  氏名、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
69 市民部門 税務課 固定資産税係  固定資産税係  減免申請者一覧表  固定資産税の減免のため。  氏名、住所、電話番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
70 経済部門 農林水産課 林業水産係  林業水産係  林地台帳システム  森林の土地の所有者を管理するために利用する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（森林の土地に関する情報）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
71 経済部門 地域振興課 定住推進係  定住推進係  定住相談受付件数・相談内容等一覧表  定住相談受付件数の把握と相談内容を概要を記録する。  受付日、相談後の状態、相談者氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレス、主な相談内容、対応内容  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
72 建設部門 都市計画課 管理係  管理係  公営住宅管理システム  公営住宅入居者の入退去、家賃、徴収等の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄、居住状況、障が・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
73 上下水道部門 水道課 業務係  業務係  水道料金システム  水道料金の賦課、徴収、収納のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
74 上下水道部門 水道課 施設管理係  施設管理係  給水装置工事申請書  宅内配管された給水管の把握  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
75 上下水道部門 水道課 施設管理係  施設管理係  給水装置工事竣工検査申請書  給水装置工事の竣工検査  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
76 上下水道部門 水道課 施設管理係  施設管理係  管路台帳システム  料金システムの情報共有  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
77 上下水道部門 水道課 施設管理係  施設管理係  給水装置所有者異動届  給水装置の所有者変更  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
78 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  公共下水道受益者負担金システム  公共下水道受益者負担金システム  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
79 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  口座振替申出書  口座振替申出書  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
80 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  公共ます設置申請書ファイル  公共下水道事業に伴う公共ます設置場所の確認等のため  氏名、住所、電話番号、土地所在地地番  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
81 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  使用料金システム  下水道使用料料金システム  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
82 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  受益者負担金賦課・申告書ファイル  受益者負担金の賦課を行うため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、家族状況  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
83 上下水道部門 下水道課 管理係  管理係  生活排水処理施設使用者管理台帳  生活排水処理施設使用者の情報を管理するため  個人識別符号、氏名、住所、家族状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
84 上下水道部門 下水道課 建設係  建設係  公共ます台帳データベース（公共下水道）  公共ます固有情報及び排水設備工事情報を管理するため  氏名、住所、電話番号、家族状況、居住状況、接続状況、排水設備図面、検査写真、取付管調書  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
85 上下水道部門 下水道課 建設係  建設係  農集ます台帳データベース（農集・個別・小規模）  生活排水設備工事情報を管理するため  氏名、住所、電話番号、家族状況、排水設備図面、検査写真  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
86 上下水道部門 下水道課 建設係  建設係  公共下水道管渠詳細設計業務成果品  管渠詳細設計のため  氏名、住所、土地登記事項要約書、公図  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
87 上下水道部門 下水道課 建設係  建設係  浄化槽台帳データベース  浄化槽処理人口集計のため  氏名、住所、電話番号、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
88 上下水道部門 下水道課 建設係  建設係  住民基本台帳データベース  汚水処理人口普及状況調べ及び浄化槽人口普及状況調べにおける公共下水道整備区域内の行政人口集計のため  氏名、住所、その他基本事項（宛名番号、世帯番号、日本人・外国人）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
89 支所 桜江支所 総務係  桜江支所総務係  ピクニックラン桜江参加者基本データ  参加者の管理、次回大会の案内  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（参加履歴）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
90 会計 会計課 会計係  会計係  債権者口座データ  公金の収納・支払等に際し、事務処理に必要な情報を確保し、出納業務を適正に行う。  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
91 教育委員会 学校教育課 学事係  学事係  学齢簿  住民基本台帳に基づき、 市町村の教育委員会は、当該市町村に住所を有する学齢児童及び学齢生徒について学・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、保護者氏名、小学校名、中学校名、入学年月日、卒業年月日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
92 選管・監査 選挙管理委員会事務局 選挙係  選挙係  選挙人名簿  選挙人名簿の作成（定時登録、選挙時登録、入場券、選挙５０音順名簿）  氏名、住所、性別、生年月日   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
93 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  農地係  農地情報公開システム  農地法に基づき農地台帳の内容を関係機関に提供し、その一部をネット公開する為のシステムであり、農地台帳・・・  氏名、住所、その他基本事項（農地情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
94 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  農地係  農地台帳システム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、・・・  氏名、住所、その他基本事項（農地情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル） 
95 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  農地係  農地利用状況調査野帳  農地法に基づく年１回の管内全農地の利用状況に間する現地調査とその集計に用いる。  氏名、その他基本事項（農地情報）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル） 
96 農業委員会 農業委員会事務局 農地係  農地係  遊休農地に関する関係機関への情報提供  遊休農地所有者への意向調査後、その結果通知から農地法に規定する「勧告」等の前段としての中間機構への情・・・  氏名、住所、その他基本事項（農地情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）